Stapelaktualisierung

Mit der Funktion

Stapelaktualisierung können Sie über die Kombi-Suche eine Mehrfachauswahl von HELiOS-Dokumenten "in einem Schwung" aktualisieren.

Die Dokumente werden der Reihe nach geladen, in Bearbeitung gesetzt, aktualisiert und eingecheckt (sie werden nicht automatisch aus dem Arbeitsbereich entfernt).

Auf diese Weise können Sie z. B. eine Aktualisierung

älterer Dokumente auf eine aktuelle CAD-Version

aufgrund geänderter HELiOS-Konfigurationen (z. B. wenn ein Anwender das Attributmapping angepasst hat und ältere Dateien noch keine entsprechende Änderung erfahren haben)

aufgrund geänderter CAD-Konfigurationen.

von Dokument-Previews

nach einer Datenübernahme, sofern die übernommenen Dateien nicht durch die CAD-Kopplung gespeichert wurden (heißt, es erfolgt ein "Nachtragen" von Vorschaubildern, Modell- und Produktstrukturen, Attributmappings etc.).

vornehmen und dabei zeitintensive Aktualisierungen durch jeweils manuelles Öffnen und Abspeichern von Dokumenten vermeiden.

Nach dem Aufruf über

Stapelaktualisierung öffnet sich die Kombiniere Suche von HELiOS. Treffen Sie dort eine Auswahl der zu aktualisierenden Dokumente (eine Mehrfachauswahl ist möglich) und bestätigen mit OK.

Die Dokumente werden dann der Reihe nach geladen, in Bearbeitung gesetzt und eingecheckt. Sie werden nicht automatisch aus dem Arbeitsbereich entfernt. Bei der Abarbeitung mehrerer Dokument erscheint eine Fortschrittsanzeige mit Abbruch-Möglichkeit. In dieser können Sie nachvollziehen, welches Dokument gerade aktualisiert wird, ob die Aktualisierung erfolgreich war und ob das Dokument zum Zeitpunkt der Aktualisierung schon im Arbeitsbereich lag (ansonsten fehlt die Pfadangabe).

Nachdem dem Importvorgang erscheint eine Abfrage, ob sie ein Protokoll dazu einsehen wollen. Wenn Sie ja anklicken, wird dieses im Editor geöffnet. In dieser Log-Datei können Sie zusätzlich nachvollziehen, wenn Dokumente z. B. aufgrund fehlender Rechte nicht in Bearbeitung gesetzt werden konnten.

Hinweise:

Sie können die Funktion nur dann im HELiOS-Menü aufrufen wenn kein HELiOS-Dokument aktiv ist.

Liegen im Rahmen einer Stapelaktualisierung Unterteile von Baugruppen vor, die per Neu in HELiOS in verschiedenen Konfigurationen mit Default-Artikelstamm übernommen worden sind, werden entsprechende Dokumente dabei sukzessive in allen in HELiOS bekannten Konfigurationen (des passenden Artikel-/ Dokument-Kontextes) geöffnet. Dadurch wird das Dokument mehrfach aktualisiert.

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