Thema: HELiOS

HELiOS-Optionen (Office-Kopplung)

Besteht eine HELiOS-Kopplung mit Word, Excel oder PowerPoint, können Sie im HELiOS-Menü über Optionen einen erweiterten Dialog für folgende Einstellungen öffnen:

Die HELiOS-Konfigurationsmöglichkeiten der aktiven Office-Applikation werden dabei im Rahmen der zentralen HELiOS Optionen geöffnet.

Im der Auswahlmenü-Spalte links bzw. am Kopf des defaultmäßig aufgerufenen Fensters sehen sie, um welche Applikation es sich handelt, z. B. oder .

Für Word, Excel oder PowerPoint ist das Menü jeweils in drei Bereiche unterteilt: 

Einstellungen zum Arbeitsbereich

Unter Lokales Verzeichnis der Dokumente sehen Sie den Pfad des lokalen Session-Verzeichnisses.

Über einem Klick auf und folgender Auswahl des gewünschten Pfades in Ihrem Windows-System können Sie das Verzeichnis ändern.

• Wird die Option Bearbeitung von Dokumenten ohne lokale 'Änderung nach dem Beenden automatisch beenden: n deaktiviert, bleiben Dokumente, die sich beim Schließen des HELiOS Desktop in diesem unter dem sich abmeldenden Nutzer noch in Bearbeitung befeinden, nach wie vor in Bearbeitung und können nur von diesem weiterbearbeitet werden.

• Die aktive Checkbox Nicht in Bearbeitung befindliche Dokumente nach dem Beenden der Applikation aus dem Arbeitsbereich entfernen leert beim Schließen des Programms die Session um alle Dokumente, die sich nicht in Bearbeitung gesetzt befinden. Andernfalls bleiben die Daten erhalten.

• Mit der darunter liegenden Option Lokal geänderte Dateien entfernen können Sie zudem bestimmten, ob lokal geändert vorliegende Dokumente beim Beenden von Inventor aus dem Arbeitsbereich entfernt werden sollen oder nicht

Einstellung zur Anmeldung

Durch Aktivieren der Option Automatische HELiOS-Anmeldung bei Start der [Excel/ Outlook/ Powerpoint/ Word}Anwendung können Sie unterbinden, dass bei jedem Start der jeweiligen Office-Applikation der HELiOS-Login-Dialog vorausgeht.

• Ist die Option aktiv, wird aus technischen Gründen in Dokument-Detailfenstern keine Vorschau mehr zu Office-Dokumenten angezeigt.
• Alternativ lässt sich das Autologin-Verhalten auch über die gekoppelte Applikation anstatt über HELiOS steuern. Dadurch lässt sich das Verhalten ggf. auch pro Windows-Benutzer separat einstellen.

Attributzuordnungen

Übernahme nach HELiOS: Attributimport...: Die Schaltfläöche öffnet den Konfigurationsdialog für das Import -Attributmapping von Office-Daten zu HELiOS.

Dort als Standard voreingestellt ist das Mapping für den Dokumenttyp (HELiOS-Datenbankattribut "DOCUMENT-TYPE") der entsprechenden Office-Datein.

Optionen-Dialog für MS Outlook

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