Thema: HELiOS

HELiOS Arbeitsbereich

Extras > Arbeitsbereich anzeigen

Im HELiOS Arbeitsbereich werden alle in der Session befindlichen Dokumente aufgelistet.

Aufrufen können Sie das Fenster im HELiOS Desktop über Extras> Arbeitsbereich anzeigen, bzw. bei installierter Office-Kopplung über den Button Arbeitsbereich ein-/ ausblenden im HELiOS-Ribbon Ihrer Office-Applikation.

Ein Haken in der Spalte Geladen zeigt an, dass ein Dokument aktuell in der entsprechenden (HELiOS-gekoppelten) Office-Applikation geöffnet ist.

Daneben werden Attribute des Dokuments angezeigt (z.B. Dokumentnummer und Dokumenttyp).,

Die Spalte Lokal geändert zeigt dem Rechner-Symbol an, wenn ein Dokument seit dem letzten Abgleich mit HELiOS (z.B. durch Laden bzw. Speichern) lokal geändert und gespeichert wurde.

(Konnte der genaue lokale Status eines HELiOS-Dokuments, etwa durch einen Fehler, nicht genau bestimmt werden, wird an dieser Stelle ein Fragezeichen angezeigt.)

Am Kopf des Fensters können Sie, wie von der Ergebnislistenkonfiguration gewohnt, mit einem Klick auf   der Ergebnisliste Attribute hinzufügen und entnehmen, sowie die Konfigurationen als Vorlage speichern und laden.

Mit einem Klick auf wird die Bearbeitung eines Dokuments übernommen (Änderungen werden gespeichert und die Bearbeitung beendet) und mit abgebrochen (die Bearbeitung wird ohne Speichern der Änderungen beendet und das Dokument geschlossen). Mit wird das markierte Dokument aus der Session entfernt; Voraussetzung dafür ist, dass es nicht mehr lokal geöffnet ist.

Eine Mehrfachselektion ist möglich.

In der Ergebnisliste des Fensters steht mit einem rechten Mausklick auf eine Zeile außerdem der volle Umfang des HELiOS-Dokumentkontextmenüs zu Verfügung, über das Dokumente u.a. auch in der entsprechenden Office-Anwendung (über RMT > Öffnen zum Bearbeiten) geöffnet werden können. Doppelklick auf eine Zeile der Auflistung öffnet die entsprechende HELiOS-Dokumentdetailmaske.

Bei Dokumenten, die mit mehreren Artikeln verknüpft sind, werden im Arbeitsbereich alle Kombinationen von Artikel und Dokument dargestellt.

Unabhängig von den Filtermöglichkeiten, die Sie als User setzen können, gilt dabei ferner für das Anzeige-Verhalten mit HELiOS gekoppelter CAD- oder Office-Applikationen : Es werden alle, in der aktiven Applikation geöffneten (bzw. geladenen) Dokumente angezeigt. Ferner alle nicht geladenen Dokumente, die in der entsprechenden Applikation als Herkunftssystem gespeichert worden sind.

Exakt bedeutet das: Sobald ein Dokument in einer gekoppelten Applikation geöffnet wird, „merkt“ sich dies der entsprechende Arbeitsbereich solange, bis das Dokument wieder aus dem Arbeitsbereich entfernt wird. Das jeweilige Dokument wird daher ab dem Laden kontinuierlich im Arbeitsbereich dargestellt, auch nach einen Schließen und Neustart der Applikation hinweg.

Wenn ein bestimmtes Dokument in zwei unterschiedlichen Applikationen geöffnet wird (z. B. eine DWG-Datei in AutoCAD und Inventor), dann merkt sich der HELIOS Arbeitsbereich beide Applikationen und zeigt die Datei in beiden Arbeitsbereichen an.

Beispielhaft gilt außerdem: Für eine Inventor-Baugruppe, die ein Excel-Dokument referenziert, werden nach dem Öffnen der Baugruppe in Inventor sowohl die Inventor-Dokumente als auch die Excel-Datei im Arbeitsbereich dargestellt. Wenn die Excel-Datei zuvor in der Office-Applikation abgespeichert wurde (und dadurch das Dokumentattribut „Zugehörige Anwendung“ (HEL_APPLICATION) entsprechend gesetzt wurde), ist diese Datei außerdem im Arbeitsbereich von Excel sichtbar, auch wenn sie nicht durch den Anwender explizit in dieser Applikation geladen wurde.

Die Ausnahme bildet der Arbeitsbereich des HELIOS Desktop, in dem grundsätzlich sämtliche Dokumente dargestellt werden.

Die Benutzeroberfläche • Office-Kopplung