Configuration de l'attribution HELiOS

En principe, toutes les lignes de tableau dans l'éditeur de catalogue correspondent à un article dans HELiOS. En d'autres termes, chaque code de données est un élément de construction. C'est ainsi que se pose la question de savoir quelles informations de l'éditeur de catalogue sont attribuées à quel attribut d'article dans HELiOS.

Attribution d'attribut - Exemple

 

Voici les deux directions d'attribution essentielles à distinguer :

• Catalogue d'associativité d'attribut -> Gestion de fiches d'articles HELiOS
• Associativité d'attributs, gestion de fiches d'article HELiOS --> Catalogue

 

À savoir :

Les ID de tableau sont attribués à l'attribut d'article HELiOS  HEL_NORMID, le code de données ID à l'attribut d'article HEL_AUSPRAEGUNGID. La dénomination d'attribut est dans les deux cas Identifiant pièce standardisée.

 

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L'associativité d'attribut : Catalogue -> Gestion de fiches d'article HELiOS

• Au moment de transférer à HELiOS des catalogues, tableaux ou codes de données, les attributs de catalogues ID du tableau et ID de ligne, sont transférés automatiquement pour chaque entrée. Ces attributs servent à rendre l'entrée identifiable. De ce fait, une mise à jour du code de données Catalogue -> Gestion de fiches d'articles HELiOS est possible. Il est alors garanti que la mise à jour concerne exclusivement l'attribution venant d'être définie.
• Pour les attributs de catalogue
• Nom de catalogue
• Nom de tableau

Tous deux sont facultatifs dans le processus d'assignation d'attributs dans la gestion de fiches d'articles HELiOS. Ces derniers servent de support informatif dans HELiOS. Pour déterminer les types d'attributions, utilisez la fonction Paramètres HELiOS. De là, il vous faudra définir si et à quel attribut HELiOS le nom de catalogue/tableau doit être attribué.

 

Exemple - Attribution du nom de catalogue et de tableau :

 

• En outre, d'autres attributs de votre choix peuvent être configurés pour un transfert de type Catalogue -> Gestion de fiches d'article HELiOS, qui s'effectue via les propriétés de colonnes dans les tableaux individuels. Au cours d'une attribution d'une fiche d'article HELiOS, les remplissages pertinents sont transférés depuis le catalogue vers l'attribut d'article HELiOS. Pour ce faire, suivez la procédure suivante : 
1. Ouvrez le tableau souhaité.
2. Avec le curseur, pointez l'en-tête de colonne correspondante puis cliquez sur le bouton droit de la souris (BDS).
3. Lancez la fonction Paramètres de colonnes.
4. Effectuez les attributions souhaitées.
5. Sauvegardez le tableau.
6. Transférez alors le catalogue, le tableau ou le code de données vers HELiOS.

 

Exemple - Attribution d'autres attributs :

 

Important :

Lors d'une mise à jour du catalogue, aucun transfert ni attribution de type Catalogue -> Gestion de fiches d'article HELiOS n'est exécuté. Il se peut alors qu'une fois mises à jour, les données dans un catalogue et la gestion de fiches d'articles HELiOS ne concordent plus!

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Associativité d'attribut, gestion de fiches d'article HELiOS --> Catalogue

Veuillez noter que les contenus d'attributs issus de la gestion des fiches d'article HELiOS ne peuvent être transférés sur le catalogue.

À titre d'exemple, si le numéro d'article doit aussi être affiché dans le catalogue, cela doit toujours être dans l'optique de réaliser un transfert dans la direction Catalogue -> Gestion de fiches d'article HELiOS.Pour ce faire, procédez de la manière suivante : 

• Ouvrez le tableau souhaité.
• Dans l'éditeur de catalogue, entrez le numéro d'article en guise d'attribut correspondant dans une colonne supplémentaire du dialogue concerné, par exemple comme ci-dessous CUSTOM1.
• Sauvegardez le tableau.
• Transférez alors le catalogue, le tableau ou les codes de données vers HELiOS.

 

Exemple - Attribution du numéro d'article HELiOS à l'attribut supplémentaire CUSTOM1

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