Workflow-Funktionen

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Mit den Workflow-Funktionen lässt sich der Workflowstatus des Dokument- und Artikelstammes der aktiven Konstruktion bzw. des aktiven Teils anzeigen und bearbeiten.

Dazu stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

PDM-Funktionen für aktive Konstruktion
	Workflow-Funktionen zur aktiven Konstruktion (Dokument-Workflow)
	Workflow für Artikelstamm der Konstruktion (Artikel-Workflow)

 

PDM-Funktionen für aktives Teil
	Workflow-Funktionen zum aktiven Teil (Dokument-Workflow)
	Workflow-Funktionen zu aktivem Teil (Artikel-Workflow)

Die Funktionen liefern Workflow-bezogene Informationen zum jeweiligen HELiOS-Objekt, wie den aktuellen Freigabestatus oder die Zugriffsrechte.

Darüber hinaus kann der Workflowstatus im selben Fenster auch bearbeitet werden. Die Funktionen arbeiten analog zu den Workflow-Funktionen des HELiOS Desktop.

Bevor das Fenster Workflowstatus bearbeiten aufgerufen wird, überprüft HiCAD die Vollständigkeit der Konstruktion. Dabei wird u. U. eines der folgenden Dialogfenster aufgerufen: 

• Ist kein Material definiert erscheint eine Abfrage, ob dieses noch vor Ausführen des Workflowschritts über den Katalog zugewiesen werden soll.
• Wurden die Geometrieattribute der Konstruktion noch nicht an den Artikelstamm des aktiven Teils übergeben, wird gefragt ob eine entsprechende Aktualisierung erfolgen soll.
• Ist das Teil nicht referenziert erscheint eine Abfrage, ob die Produktstruktur trotzdem aktualisiert werden soll.
• Wurde der aktuelle Dokumentstand der HiCAD-Geometrie vor Aufrufen der Workflowfunktion noch nicht gespeichert wird abgefragt, ob dies vor Ausführen des Workflowschritts noch geschehen soll.

So wird sichergestellt, dass nicht versehentlich ein unvollständiges Dokument freigegeben wird. Grundsätzlich empfiehlt es sich natürlich, nur den aktuellsten (gespeicherten) Stand einer "fertigen" CAD-Konstruktion mit vollständigen Stammdaten an die Workflow-Prüfung weiterzugeben.

Besitzt der angemeldete Benutzer keine entsprechenden Rechte zum Ausführen eines Workflowschritt, wird im Workflowstatus-Fenster lediglich der aktuelle Workflowstatus angezeigt, ohne Möglichkeit, ihn zu ändern.

Unter Aktueller Status können Sie durch die grüne Markierung erkennen, dass Sie über die notwendigen Rechte verfügen, um eine Aktion wie Prüfen, Lesen, Schreiben oder Löschen auszuführen.

Unten links im Fenster finden Sie folgende Optionen: 

	Prüfstand zeigt den aktuellen Workflow als Grafik an - der aktive Status ist dort rot umrandet. (Die Darstellung erfolgt in der Workflow-Konfiguration von EDBSETUP).
	Verlauf zeigt eine Liste des Workflow-Verlaufs an
	Eigentümer zeigt den Eigentümer und die zugehörige Gruppe an

Aktivieren Sie - falls gewünscht - den Folgestatus und klicken Sie auf Ausführen, um den nächsten Bearbeitungsschritt anzufordern.

Hinweise:

• Im ...\exe-Verzeichnis Ihrer HiCAD Installation befindet sich das Programm EDBSETUP.EXE, mit dem Sie Ihren Workflow grundsätzlich definieren können, sofern entsprechende Zugriffsrechte vorhanden sind. Hier können bis zu 100 Status frei definiert und Statusverläufe beliebig eingestellt werden.
• Alternativ erreichen Sie die Funktionen über das Kontextmenü der Konstruktion oder des Teils, indem Sie dort den Menüeintrag HELiOS wählen.

PDM-Funktionen in HiCADD • HELiOS Desktop: Workflow