Tabellen abgleichen
Wenn Sie dieselben Kataloge und Tabellen wie andere Anwender verwenden, dann haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kataloge an die der anderen Anwender anzupassen. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn dort Datensätze verwendet werden, die in Ihrer Tabelle nicht vorhanden sind, Sie diese Datensätze aber übernehmen wollen.
Gehen Sie zum Abgleich folgendermaßen vor:
- Legen Sie die Tabelle, aus der Sie Datensätze übernehmen wollen, in einem anderen Ordner als Ihre Originaltabelle ab.
- Starten Sie den Katalogeditor.
- Aktivieren Sie Ihre Tabelle.
- Aktivieren Sie die Funktion Tabelle abgleichen im Menü Extras.
- Der Editor fordert Sie auf, die Referenztabelle – d. h. die Tabelle aus der Sie Datensätze übernehmen wollen - auszuwählen.
Alle Datensätze der Referenzdatei, die in Ihrer Datei noch nicht vorhanden sind, werden in Ihre Tabelle übertragen.
