Konfiguration der HELiOS-Zuordnung 

Im Prinzip ist jede Tabellenzeile im Katalogeditor, d. h. jeder Datensatz, ein Bauteil, d. h. ein Artikel in HELiOS. Dabei stellt sich die Frage, welche Informationen des Katalogeditors welchem Artikelattribut in HELiOS zugeordnet werden.

Attributzuordnung - Beispiel

 

Grundsätzlich ist zwischen folgenden Zuordnungsrichtungen zu unterscheiden:

• Attribut-Assoziativität: Katalog -> HELiOS Artikelstammverwaltung (TSV)
• Attribut-Assoziativität HELiOS Artikelstammverwaltung --> Katalog

 

Hinweis:

Die Tabellen-ID wird dem HELiOS Artikelattribut HEL_NORMID zugeordnet, die Datensatz ID dem HELiOS Artikelattribut HEL_AUSPRAEGUNGID. Die Attributbenennung ist in beiden Fällen Normteilkennung.

 

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Attribut-Assoziativität: Katalog -> HELiOS Artikelstammverwaltung

• Bei der Übertragung von Katalogen, Tabellen oder Datensätzen an HELiOS werden für jeden Eintrag automatisch die Katalogattribute Tabellen-ID und Zeilen-ID übertragen. Diese Attribute dienen dazu, den Eintrag re-identifizierbar zu machen. Damit ist ein Update des Datensatzes Katalog -> HELiOS Artikelstammverwaltung möglich und es wird sichergestellt, dass ein Update ausschließlich auf der einmal definierten Zuordnung erfolgt.
• Für die Katalogattribute 
• Katalogname und
• Tabellenname

sind optional Attributzuordnungen in der HELiOS-Artikelstammverwaltung möglich. Dies dient in HELiOS zur Beauskunftung. Um derartige Zuordnungen festzulegen, verwenden Sie die Funktion HELiOS-Einstellungen. Dort bestimmen Sie, ob und - wenn ja - welchem HELiOS-Attribut der Katalog-/Tabellenname zugeordnet werden soll.

 

Beispiel - Zuordnung des Katalog- und Tabellennamens

• Darüber hinaus können beliebige weitere Attribute für eine Übertragung Katalog -> HELiOS-Artikelstammverwaltung konfiguriert werden. Dies erfolgt über die Spalteneigenschaften in den einzelnen Tabellen. Bei Zuordnung eines HELiOS-Artikelstamms werden die betreffenden Belegungen aus dem Katalog dann auf das HELiOS-Artikelattribut übertragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
2. Zeigen Sie mit dem Cursor auf die entsprechende Spaltenüberschrift und drücken Sie die rechte Maustaste.
3. Wählen Sie die Funktion Spalteneigenschaften.
4. Nehmen Sie die gewünschten Zuordnungen vor.
5. Speichern Sie die Tabelle.
6. Übertragen Sie dann den Katalog, die Tabelle oder die Datensätze an HELiOS.

 

Beispiel - Zuordnung weiterer Attribute:

 

Achtung:

Bei einem Update des Kataloges wird keine Übertragung bzw.. keine Zuordnung Katalog -> HELiOS Artikelstammverwaltung  durchgeführt. Es kann also sein, dass nach Update eines Katalogs die Daten in Katalog und HELiOS-TSV nicht mehr übereinstimmen!!

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Attribut-Assoziativität HELiOS Artikelstammverwaltung --> Katalog

Bitte beachten Sie, dass keine Attributinhalte von der HELiOS Artikelstammverwaltung auf den Katalog übertragen werden können.

Soll beispielsweise die Artikelnummer auch im Katalog angezeigt werden, so ist dies grundsätzlich für die Übertragungsrichtung Katalog -> HELiOS Artikelstammverwaltung zu realisieren.Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
• Tragen Sie im Katalogeditor in einer Zusatzspalte des entsprechenden Dialoges - beispielsweise Custom1 - die HELiOS Artikelnummer als zugeordnetes Attribut ein.
• Speichern Sie die Tabelle.
• Übertragen Sie dann den Katalog, die Tabelle oder die Datensätze an HELiOS.

 

Beispiel - Zuordnung der HELiOS Artikelnummer zum Zusatzattribut CUSTOM1

Normteile und HELiOS (PDM) • Menü HELiOS • Attributverknüpfung von Spalten