Funktionen zum aktiven Projekt: Eingabe

des zugrundeliegenden Projektes mit zu übernehmen. Dazu öffnet Sich ein erweiterter Dialog:

Dabei wird immer das Projekt abgeleitet, für das die Funktion aufgerufen wurde.

Im Strukturbaum unter Ableiten können Sie Unterprojekte und auch Projekten zugeordnete Mappen per Klick auf die entsprechende Checkbox zur Ableitung an/ abwählen.

Wird ein Unterprojekt ausgewählt, dann werden ggf. alle darüber liegenden Projekt der Struktur automatisch mit angewählt.

Wird eine Mappe ausgewählt, die verschiedenen Stellen des Projektbaum zugeordnet wurde, dann wird die entsprechende Mappe automatisch an allen vorkommenden Stellen selektiert.

Die Stammdaten des in der Baumstruktur links aktiv gesetzten (Unter-)Projektes (Bezeichnungen, zuständige Bearbeiter etc.) können Sie dabei unter Eingabemaske ggf. noch weiter anpassen (entspricht der Projekteingabe).

U. U. empfiehlt es sich dabei, Projektnummern ggf. umzubenennen, denn diese werden beim Ableiten von Projekten in der Standardeinstellung des Attributeditors unverändert übernommen.

In den Eingabeeinstellungen, unten links im Fenster, ist unter Projekt-Workflow defaultmäßig Workflow des ursprünglichen Projekts übernehmen eingestellt. Falls gewünscht, können Sie die Checkbox darüber auswählen und einen anderen Workflow für Projekte im Pulldown-Menü auswählen (sofern im System vorhanden).

Für den Workflow von Mappen, die zur Projektstruktur gehören, können Sie darunter unter Mappen-Workflow analog verfahren. Die Projekt-/ Mappenzuordnungen ergeben sich aus der ursprünglichen Baumstruktur.

Hinweis: Beachten Sie in dem Zusammenhang, dass Mappen, die über Aktionslisten des Workflowmanagement angelegt wurden oder über Aktionslisten angelegte Untermappen enthalten, nicht abgeleitet werden können. Von der Darstellung des Strukturbaums werden solche automatisiert angelegten Mappen daher direkt ausgenommen. Außerdem werden für angehakte Projekte und Mappen bei der Ableitung generell keinerlei Workflowobjekte (Dokument, Artikel etc.) per Aktionsliste angelegt.

Beachten Sie zur Workflow-Auswahl außerdem noch:

• Eine unter Eingabeeinstellungen getätigte Einstellung wirkt sich auf alle dann eingehalten Einträge der Baumstruktur aus, auch wenn z. B. über einen Klick auf am Kopf des Fensters alles markiert wird.

• Wenn für das entsprechende HELiOS-Objekt (in diesem Fall Projekte) verschiedene Workflows im System existieren, kann die Einstellung auch noch nachträglich an jeder Zeile des Strukturbaums über einen Klick auf ... in der dann sichtbaren Spalte Workflowauswahl geändert werden.

Mit dem Button Prüfen können Sie vor Ausführen der Ableitung überprüfen, ob Fehler existieren. Dabei kann es sich z. B. um Datenkollisionen wie bereits in der Datenbank vergebene oder im Ableitungs-Strukturbaum mehrfach vergebenen Namen für eindeutige Bezeichner handeln. Die Prüfung zeigt Ihnen dabei immer den als erstes gefundenen Fehler an, damit aus diesem eventuell weiter resultierende Fehler nach dem Beheben ebenfalls "erledigt" sind. D. h., dass nach einem gefundenen und durch den Nutzer behobenen Fehler nach erneuter Betätigung von Prüfen u. U. noch weitere Fehler vorliegen können, von denen der dann erste gefundene angezeigt wird usw.

Nach Bestätigen durch OK wird die Ableitung mit allen ausgewählten Inhalten erstellt, sofern keine Fehler vorliegen.

Das oberste Projekt wird dabei projektunabhängig angelegt.