Klasse zuordnen
Bei der Eingabe eines neuen Artikels oder Dokumentes können Sie auch eine Klasse zuordnen.
Klicken Sie unten in der Eingabemaske auf unten links im Fenster. Es öffnet sich das Klassifizierungsfenster für den entsprechenden Objekttyp (im Bild beispielhaft für die Artikeleingabe).
Wählen Sie dort in der Klassenstruktur durch aktivieren der Checkbox die (Unter-)Klasse aus, der das HELiOS-Objekt (Artikel oder Dokument) zugeordnet werden soll und bestätigen mit OK.
Es wird eine weitere Registerkarte mit dem entsprechenden Klassennamen im Eingabefenster des Artikels angelegt, in der Sie Angaben zur Klasse machen können. Im Beispiel wird eine Anschlussart eingetragen.
Durch einem Klick auf OK wird der Artikel mit dieser Klassenzuordnung gespeichert.
Hinweis:
Wenn Sie bestimmte Artikel mehreren Klassen zuordnen wollen, die nicht in hierarchischer Beziehung zueinander stehen, muss in den Datenbank-Optionen von HELiOS die Einstellung Mehrfachklassifizierung für Artikelauf Ja gesetzt worden sein (Default ist Nein).
Ist diese Option aktiv, kann im Klassifizierungsfenster für Artikel (s.o.) auch eine Mehrfachselektion von hierarchisch unzusammenhängenden Klassen angehakt werden, denen der entsprechende Artikel mit einem Klick auf OK zugeordnet wird. (Bei deaktivierter Option können Artikel nur einer bestimmten Oberklasse statt mehreren zugewiesen werden.)