Bedienung der Masken

Die Datenbankmasken können mit dem Stift, der Maus oder der Tastatur bedient werden.

• Kennzeichnung der Felder
  Die Felder der Datenbankmasken sind je nach Systemeinstellung farblich unterschiedlich gekennzeichnet. Bei den Windows-Standardfarben besteht folgender Unterschied:
  

• Weiße Felder mit schwarzer Schrift sind aktive Eingabefelder
• Graue Felder stehen für die Eingabe und das Editieren von Daten nicht zur Verfügung.

• Texteingabe:
  Zur Eingabe von Daten stehen Ihnen prinzipiell alle Buchstaben und Ziffern einschließlich der Umlaute zur Verfügung, auch die Eingabe von Sonderzeichen ist möglich.

  Hinweis zu Dezimaltrennezichen: Von Land zu Land können sich Dezimaltrennzeichen unterscheiden: In einigen gilt das Komma (,), in anderen der Punkt (.). Um Anforderungen an internationales Arbeiten gerecht zu werden, lässt HELiOS bei Eingaben vom Datentyp FLOAT grundsätzlich beides zu!
  

• Objektsuche:
  Die Suche ist bei allen Objekten (Dokumente, Artikel, und Projekte) gleich aufgebaut. Sie können das Suchergebnis mit dem Eintrag bestimmter Merkmale einschränken, wie Index, Werkstoff etc.
  

Werden ein oder mehrere Felder nicht ausgefüllt, so sind dort alle Werte zulässig. Wird in einem Feld nur ein * als Suchbedingung eingetragen, werden nur die Objekte in die Ergebnisliste aufgenommen, die für dieses Feld einen Eintrag besitzen.

Für die Suche sind folgende Operatoren zulässig:

	\	oder	&	und	!, !=	nicht
	<>	ungleich	>	größer	>=	größer oder gleich
	<	kleiner	<=	kleiner oder kleiner gleich	=	gleich

Beachten Sie bitte, dass bei Operatoren der Text in Hochkommata eingeschlossen werden muss, z. B. 'Z' & 'T'.

Sie können in Suchmasken grundsätzlich auch mit dem Sternchen * (für eine unbestimmte Anzahl weiterer Zeichen) und dem Unterstrich _ (als Platzhalter für genau ein weiteres Zeichen) als Zeichenplatzhalter arbeiten.

Wird kein Objekt mit den angegebenen Suchkriterien gefunden, erscheint eine Meldung. Die Maske bleibt aktiv, sodass Sie neue Bedingungen eingeben können.

Sie können mit der ESC-Taste das Laden der Datenbankeinträge abbrechen. Die Ergebnisliste wird soweit angezeigt, wie sie sich bis zum Abbruch der Funktion aufgebaut hat. Sie können die Suche fortsetzen, wenn Sie erneut auf Suche starten drücken.

Da das Suchfenster geöffnet bleibt, können Sie die Suchbedingungen ändern und dann eine neue Suche starten.

Mit einem Doppelklick auf ein Objekt im Suchergebnis, bekommen Sie dessen Stammdaten im Detailfenster angezeigt. Sie können auch mehrere Objekte mit der Strg- oder Umschalt-Taste (analog Windows) markieren und dann mit der rechten Maustaste die Bearbeitungsfunktionen aufrufen.

In allen Suchmasken gibt es folgende Funktionen:

• Suche starten: Die Suche wird unter Berücksichtigung der eingegebenen Suchkriterien gestartet.
• Initialisieren: Alle Einträge des Suchfensters werden gelöscht.
• Liste drucken: Das Suchergebnis wird ausgedruckt.
• Übernehmen: Der markierte Eintrag wird übernommen, z. B. wird das markierte Dokument geladen.

 

Durch Ergebnislisten können Sie mit den Pfeiltasten Ihrer Computertastatur scrollen, außerdem mit der Ende-Taste zum Ende der Ergebnisliste springen (handelt es sich um eine größere, die nach wie vor aufgebaut wird, dann zum aktuellsten untersten Eintrag), mit Pos1 auf den ersten Eintrag der Liste, und mit "Bild rauf" und "Bild runter" an den Kopf bzw. Fuß des aktuellen Bildschirmausschnitts. Ähnliches gilt für Registerkarten im Bereich der Detailmasken. Ist der Fokus auf einer Registerkarte, kann nicht nur mit den Pfeiltasten zur nächsten rechts oder links gewechselt werden, sondern auch mit Pos1 und Ende zur jeweils ersten oder letzten.

Attributwerte im Eigenschaften-Fenster des HELiOS Desktop lassen sich durch Mausklick markieren und über das Kontextmenü der rechten Maustaste oder das Tastenkürzel Strg c in die Zwischenablage kopieren, um sie über diesen Weg an anderer Stelle oder z. B. auch in E-Mails oder Office-Dokumente einfügen zu können (RMT > Einfügen oder Strg + v).

 

 

HELiOS Desktop: Oberfläche