HeliosScan
HeliosScan ermöglicht die direkte (auch automatisierte) Übernahme von Dateien, die z. B. von Scannern erzeugt wurden, als Dokumente in HELiOS.
Die Übernahme der Datei wird dabei (bei entsprechender Konfiguration) durch ein Ereignis von außen angestoßen, also z. B. das Drücken des entsprechenden Knopfes am Scanner zum Einscannen eines Dokumentes.
Grundsätzlich wird HeliosScan.exe als Kommandozeile mit dem zu übernehmenden Dateinamen (vollständiger Pfad!) als Parameter aufgerufen, z. B.:
HeliosScan.exe D:\Scandokumenteverzeichnis\dokument.pdf.
(HeliosScan.exe befindet sich dabei in dem \exe\-Verzeichnis Ihrer HELiOS- oder HiCAD-Installation, aus dem heraus es gestartet werden muss.)
Wenn HeliosScan auf einem Rechner erstmalig gestartet wird, erfolgt ggf. die Auswahl des Lizenzmoduls und die Anmeldung in HELiOS. In der Taskleiste von Windows erscheint dann das Icon vom HeliosScan...
...sowie der Dokumenteingabedialog.
Wenn Heliosscan.exe zum zweiten Mal auf dem Rechner gestartet wird, ist keine zweite Anmeldung erforderlich, sondern das bereits gestartete HeliosScan.exe wird wiederverwendet (Es erscheint dann sofort die Dokumenteingabemaske und das Icon in der Taskleiste meldet eine neue Datei).
Zum Beenden von HeliosScan ist das Kontextmenü des Taskleisten-Icons zu verwenden (RMT > Beenden).
Zur direkten Übergabe der Dokumente, muss die Scannersoftware den Aufruf einer Kommandozeile nach erfolgtem Scannen ermöglichen. Das kann beispielsweise der Kodak i1200 sein, bei dem Sie in Konfiguration bei Name des Ziels "HeliosScan" und darunter den entsprechenden Pfad von HeliosScan.exe angeben.
Wenn mehrere Dokumente nacheinander einzeln eingescannt werden, so dass mehrere einzelne Dateien erzeugt werden, werden auch die entsprechenden Dokumenteingabemasken nacheinander aufgerufen.
Es ist darauf zu achten, dass bei mehrseitigen Scans eine Datei pro Helios Dokument erstellt wird, also sollte keine einseitige Scan-Option eingestellt werden.
Wenn die Scannersoftware keine Aufrufmöglichkeit über die Kommandozeile anbietet, kann auf jeden Fall die gescannte Datei in einem bestimmten Verzeichnis abgelegt, und per Verzeichnisüberwachung von HELiOS "geholt" werden.
Dazu muss ein entsprechendes Verzeichnis in den HeliosScan-Einstellungen ausgewählt werden (RMT auf das Taskleisten-Icon 
> Einstellungen.
Unter Verzeichnisüberwachung kann der entsprechende Pfad ausgewählt werden.
Außerdem können Sie darunter vor Datei nach Übernahme löschen? einen Haken setzen, ob die Dokumente im "Übergabe-Verzeichnis" nach der Übernahme zu HELiOS aus diesem gelöscht oder erhalten bleiben sollen.
Oben im Fenster können Sie unter Menüpunkt "Speichern in HELiOS" im Datei-Explorer über Hinzufügen einen Menüpunkt in das Kontextmenü ihres Windows-Explorers hinzufügen (Sie benötigen hierfür Admin-Rechte). Diese Funktion kann nützlich sein, wenn die Übernahme einer Datei durch Abbrechen des Dokumentendialogs oder aufgrund eines Fehlers bei Übernahme ohne Dialog nicht erfolgt ist. Um die Datei erneut zu übernehmen, steht dafür dann der Menüpunkt In HELiOS speichern im Windows- Dateiexplorer zur Verfügung, den Sie im Übernahme-Verzeichnis ausführen können. Mit Entfernen kann die Option wieder aus dem System gelöscht werden.
Hinweise:
Als Projekt wird das im Login-Fenster ausgewählte den gescannten Dokumenten zugewiesen.
Existieren für den Objekttyp mehrere Workflows, erscheint außerdem eine Workflow-Auswahl.
