Update der HELiOS Datenbank
Bei einem HELiOS Update wird Ihnen auf der Startmaske des Updates die HELiOS-Subversion angezeigt. Diese muss mit dem vorhandenen Datenbankschema übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, so erscheint beim Start von HELiOS nur eine Fehlermeldung. Mit dem Programm HeliosDbUpdate.exe aktualisieren Sie das Datenbankschema. Bitte beachten Sie dabei die nachfolgenden Hinweise.
Wichtig!
Bei einem Helios Update ist gegebenenfalls auch eine Aktualisierung des Datenbankschemas notwendig. Muss das Datenbankschema aktualisiert werden, dann kann mit älteren HELiOS-Versionen nicht mehr auf die Datenbank zugegriffen werden. Es müssen deshalb alle Arbeitsplätze, die auf die Datenbank zugreifen, zeitgleich umgestellt werden.
Vor dem Update sollte in jedem Fall eine Datenbanksicherung durchgeführt werden, da sich die Aktualisierung i.d.R. nur durch Einspielen der Datensicherung wieder rückgängig machen lässt.
Vor dem Update sollte auch ggf. in jedem Fall der zuständige Administrator informiert werden, um eine koordinierte Umstellung zu ermöglichen.
Ab HELiOS 2022 Service Pack 1 (Version 2701) unterstützt HeliosDbUpdate.exe keine Datenbank mehr, die älter als Subversion 212 ist (entspricht der Auslieferungsdatenbank von HELiOS 2013, Version 1800). Verwenden Sie in diesem Fall eine ältere Version von HeliosDbUpdate oder wenden Sie sich an das ISD Consulting.
Update durchführen
Das Update kann von jedem HELiOS-Arbeitsplatz mit Datenbankverbindung durchgeführt werden. Dazu verwenden Sie das Programm HeliosDbUpdate.exe, das Sie über den Windows-Explorer aus dem EXE-Verzeichnis der HELiOS-Installation starten.
Nach dem Start des Programms wird das Fenster HeliosDbUpdate: Pflege des Helios-Datenbankschemas und Datenkonvertierung angezeigt.
Das Update wird über die Schaltfläche Schema aktualisieren… durchgeführt. Es wird folgende Meldung ausgegeben:
Die aktive Datenbank
besitzt ein Helios-Schema mit der Subversion XX.
Das inkrementelle Update auf Subversion XX könnte durchgeführt werden.
Wenn Sie diese Meldung über die Schaltfläche OK bestätigen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage (Update jetzt durchführen?). Das Update beginnt nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit Ja und führt nach erfolgreicher Aktualisierung zu der Meldung:
Das Update auf die Subversion der Software ist abgeschlossen.
Eine weitere Kontrolle kann erfolgen, indem - nach Bestätigung dieser Meldung mit OK - im Hauptfenster des Programms die Schaltfläche Neu ermitteln betätigt wird.
Nach erfolgreichem Update müssen Software- und Datenbankversion übereinstimmen.
Hinweise zu Warnmeldungen:
"Die Benennungen der Datenbankattribute müssen aktualisiert werden."
Unter Umständen erscheint während des Update-Vorganges ein Dialogfenster mit der Meldung "Die Benennungen der Datenbankattribute müssen aktualisiert werden."
In diesem Fall werden die sprachabhängigen Standard-Bezeichnungen für Attribute von dem Datenbank-Update auf den neusten Stand gebracht.
Dies gilt nur für Standard-Bezeichnungen von Attributen, die nicht vom Nutzer geändert oder selbst angelegt wurden, sondern betrifft lediglich Attribute, die den "Default-Werkseinstellungen" entsprechen. d. h. vom Nutzer per Attributeditor vergebene Bezeichnungen bleiben dabei unverändert.
"Die Funktionen zum Ableiten von Projekt- und Mappenstrukturen wurden erweitert. (...)"
Bei der Update-Installation einer HELiOS-Version älter als HELiOS 2022 Service Pack 2 (Version 2702) auf eine neuere wird ein erweiterter Funktionsumfang zur Ableitung von Projekten und Mappen implementiert.
Dabei gilt es zu beachten, dass Mappen, die über Aktionslisten des Workflowmanagement angelegt wurden oder über Aktionslisten angelegte Untermappen enthalten, nicht abgeleitet werden können.
Werden beim Update des Datenbankschemas entsprechende Mappen in Ihrer Datenbank gefunden, erhalten Sie einen Hinweis dazu.
Protokolldatei
Alle Vorgänge, die im Programm HeliosDbUpdate durchgeführt werden, werden in der Protokolldatei HeliosDbUpdate.txt gespeichert.
Diese liegt im Verzeichnis %AppData%\Roaming\ISD Software und Systeme\HeliosDbUpdate. Existiert diese Datei bereits, dann werden neue Einträge am Ende angehängt.
Ist ein Datenbankupdate durchgeführt worden, auf den mit einer nicht kompatiblen HELiOS-Version zugegriffen wird, dann erfolgt beim Programmstart folgende Meldung:
Abbruch!
Helios kann mit der aktiven Datenbank nicht arbeiten.
Bei der Untersuchung des Schemas wurde folgendes Problem festgestellt:
Nicht unterstützte Datenbank-Subversion (...)...
