HELiOS Spooler Optionen: Drucker-Zuordnungen

Im Bereich Drucker-Zuordnungen können Sie z. B. verwalten, bei welchem Papiertyp der Auftrag an welches Ausgabegerät geschickt werden soll.

Dafür lassen Sich neben Zuordnungsdefinition über die Namen von Zuordnungs-Profilen eintragen, die in die Auswahlliste übernommen werden. Für die in diesem Feld jeweils ausgewählte Zuordnungsdefinition greifen alle weiteren Einstellungen (und Regeln), die Sie im Fenster einstellen können.

Unter Standardausgabe lässt sich der Drucker, an den der Druckauftrag bei dieser Zuordnung standardmäßig gedruckt werden soll auswählen. Papier (Format) und Zufuhr sind optional. Wird hier nichts ausgewählt, greifen die Standardeinstellungen des jeweiligen Geräts.

Unter Standardseitengröße (rechts daneben) lässt sich ein Spooler-seitiges Standardformat für Dateien einstellen, deren Format der HELiOS Spooler nicht automatisch erkennt (.doc z. B.). Die Auswahlliste zeigt alle Formate an, die unter Papiertypen eingetragen sind.

Mit einen Klick auf lassen sich die Zuordnungsdefinition nachträglichen ändern, mit wird das ausgewählte Profil aus der Pulldown-Liste entfernt.

Darunter lassen sich außerdem zusätzliche Regeln einstellen.

öffnet den Dialog zum Erstellen einer Rege zur aktiven Zuordnungsdefinition

Eine Regel besteht aus zwei Teilen: einem Bedingungs- und einem Druckziel-Teil. Die Bedingung entscheidet, ob die Regel auf einen konkreten Druckauftrag zutrifft oder nicht. Das Druckziel regelt, über welches Zielgerät der entsprechende Druckauftrag dann abgewickelt werden soll.

Links, unterhalb von Bedingung wird der Fall definiert, bei dem die Regel greifen soll. Unter Format lässt sich ein Dateiformat einstellen (z. B. eine HiCAD-SZA, verschiedene Grafikformate oder Office-Dateitypen) , bei Papiertyp ein bestimmtes Papierformat (A0, A1, A2, Letter etc.).

Der Prüfmodus gibt an, woran das Format überprüft werden soll. An der Höhe oder Breite oder beiden (Höhe und Breite), oder eben nicht anhand der Maße (Weder Höhe noch Breite).

Im Normalfall sollte der Prüfmodus auf Höhe und Breite stehen. Dies veranlasst den Spooler dazu, bei der Entscheidung, ob die aktuell geprüfte Bedingung zutrifft, sowohl die Höhe als auch die Breite des Dokumentes zu berücksichtigen. Der Prüfmodus Breite erlaubt es z. B. Sonderformate auf einem Rollenplotter auszugeben, die zwar unterschiedlich hoch sind, aber alle dieselbe Seitenbreite haben. Eine Regel mit dem Prüfmodus Weder Höhe noch Breite greift für alle Druckaufträge des eingestellten Dateiformats, unabhängig von der Seitengröße.

Rechts unter Druckziel lässt sich der Drucker, an den die Datei bei dieser Regel geschickt werden soll auswählen. Dies ist z. B. denkbar, wenn alle Formate, die in Sonderfällen etwa größer als A3 sind, an einen anderen Drucker geschickt werden sollen, als an den eigentlich unter Zuordnungsdefinition standardmäßig eingestellten, weil dieser nicht für diese Papiergröße beschaffen ist. Papier und Zufuhr hängen vom jeweiligen Druckertyp ab und sind auch hier optional (bei keiner Auswahl werden die Standardeinstellungen des Ausgabegeräts genommen).

Mit OK wird die Regel in die Liste eingetragen.

Beim Abschicken eines Druckauftrags überprüft der HELiOS Spooler, ob einer der Regelfälle vorliegt (die Liste wird von oben nach unten durchgegangen) und falls ja, wird diese ausgeführt.

Mit einen Klick auf lässt sich eine in der Liste markierte Regel nachträglich bearbeiten und ändern, mit wird sie aus der Liste entfernt, und über die Pfeiltasten können markierte Regeln in der Liste nach oben und unten verschoben werden. Werden mehrere Regeln zu einem bestimmten Dateiformat benötigt empfiehlt es sich daher, die "spezifischsten" am höchsten zu positionieren, damit diesen eine höhere Priorität als allgemeineren Regeln eingeräumt wird. Üblicherweise würde man z. B. eine oder mehrere Regeln mit unterschiedlichen Papiergrößen und dem Prüfmodus "Höhe und Breite" oder "Nur Breite" definieren, und darunter ggf. dann eine Regel mit Prüfmodus "Weder Höhe noch Breite", um die restlichen Fälle zu erfassen.

Mit Übernehmen werden Änderungen im Fenster zwischengespeichert. OK speichert und schließt das Einstellungen-Fenster.

Hinweise:

Greift für ein bestimmtes Dateiformat keine der definierten Regeln und gibt es keine Regel mit Prüfmodus "Weder Höhe noch Breite", gilt für den Druckvorgang der eingestellte Standard-Drucker der aktuellen Zuordnungsdefinition.
Für Formate, für die der Spooler keine Größe ermitteln kann, greift wie bei der automatischen-Skalierung die für die Zuordnungsliste eingestellte Default-Größe. Das heißt, wenn A4 eingestellt ist, wird nicht nur bei Auto-Skalierung auf A4 skaliert (und der Drucker auf Basis davon ausgesucht), sondern für z. B. Office-Formate wird angenommen, dass sie grundsätzlich die Größe A4 haben. u. a. deshalb sollte die Default-Größe zum Default-Drucker der Zuordnung passen.
Der Vergleich der Seitengröße des zu druckenden Dokumentes wird mit einer gewissen Toleranz durchgeführt. Die maximale Abweichung in Breite bzw. Höhe beträgt bei den voreingestellten A-Formaten gemäß der zugehörigen DIN-Norm 2-3mm. Diese voreingestellten A-Formate (A0 bis A4) lassen sich zudem nicht verändern. Ist der Toleranzwert nicht ausreichend, weil z. B. die Papiergröße im Dokument stärker von der Vergleichsgröße abweicht, kann ein neues Papierformat in gleicher Größe angelegt werden, welches eine größere Toleranz vorgibt.
Die Überprüfung der Seitengröße ist aus technischen Gründen nicht für alle Dateiformate möglich. Die Zuordnung des Druckers ist bei solchen Dateiformaten nur anhand des Formats möglich, nicht aber anhand der Seitengröße. Diese Einschränkung betrifft vor allem Office-Dokumentformate. Der Prüfmodus sollte bei diesen auf "Weder Höhe noch Breite" eingestellt werden.
Wenn im HELiOS-PrintClient ein Druckauftrag mit Skalierung ‚Auto‘ und automatischer Drucker-Zuordnung angefordert wird (dort Empfänger genannt), wird in diesem Fall zunächst die Druckzuordnung berücksichtigt, und dann die Skalierung vorgenommen. d. h., dass eine z. B. 1:2 skalierte SZA-Datei im Format A0 über den Spooler mit der für SZA greifenden Regel als A2 umgesetzt wird, während bei der Skalierung "Auto" zuerst die Regel für die Standardseitengröße der Drucker-Zuordnung greift .

(Anmerkung: derzeit können nur CAD-Zeichnungen vom HELiOS-Spooler umskaliert werden. Für Office-Dokumentformate und PDFs steht diese Funktionalität derzeit nicht zur Verfügung.)

Beispiel 1:

Wenn ein bestimmtes Seitenformat, hier im Beispiel "A2 ISD" genannt, als PDF beim Plotserver ankommt, soll es über den ISD FilePrinter PS ausgegeben werden. Im Beispiel wird hierbei sowohl die Breite als auch die Höhe des Dokumentes geprüft. Alle anderen Druckaufträge landen bei der unter Default angegebenen Standardausgabe.

Beispiel 2

Tragen Sie nach einem Klick auf neben Zuordnungsdefinition im folgenden Dialog einen Namen für die Zuordnung ein, z. B. "Plotter 01"

Dieser wird nach Bestätigung durch okay der Auswahlliste hinzugefügt.

Links unter Standardausgabe ist der entsprechende Drucker auszuwählen, dessen Treiber im System installiert sein muss. Unter Zufuhr sollte im Zweifelsfall automatisch Auswählen ausgewählt werden.

Rechts unter Standardseitengröße könnte man dann auch ein selbst angelegtes Sonderformat als Standard zuweisen, etwa das im Beispiel für die Option Papiertyp angelegte "Plotter01 A0":

Dieser Zuordnungsdefiniton werden nun außerdem noch Regeln zugeordnet.

Ein möglicher Anwendungsfall: Eine HiCAD-Zeichnung (Dateityp SZA) im tatsächlichen A0-Format soll an einen anderen Drucker geschickt werden, als eine im Format Plotter01 A0. Eine XLS-Datei, wohinter sich z. B. eine zur Konstruktion gehörende Stückliste verbergen kann, soll an den ISD FilePrinter geleitet werden.

Wird in diesem Beispiel der Druckauftrag einer SZA-Datei über die Zuordnung "Plotter 01" verschickt, dann wird zunächst über den Prüfmodus "Höhe und Breite" überprüft, ob es sich um eine Zeichnung im A0-Format handelt. Falls ja, wird sie an den eingetragenen Drucker weitergeschickt. Wenn nicht, wird als nächstes anhand der Breit geprüft, on diese dem Vormat "Plotter01 A0" entspricht. Ist das der Fall, geht der Druckauftrag an einen anderen Drucker.

Greift keine der Regeln, werden die darüber im Fenster definierten Standardeinstellungen verwendet.

Landet über diese Zuordnungsdefiniton eine XLS beim Spooler, wird diese vom ISD FilePrinter PS verarbeitet. Hierzu lassen sich unter HELiOS Spooler Optionen: Zielverzeichnisse entsprechende Zielverzeichnisse und Konvertierungsoptionen definieren.

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