Gruppenstammdaten
EDBSETUP.EXE > Benutzer > Gruppen > Stammdaten
Die Definition einer neuen Gruppe erfolgt durch die Eingabe von Stammdaten. Die Stammdaten können nachträglich geändert und wieder gelöscht werden. Eine Gruppe besteht aus mehreren Benutzern. Dabei kann ein Benutzer mehreren Gruppen angehören.
- Wählen Sie aus dem Menü Benutzer den Befehl Gruppen > Stammdaten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Gruppe anzulegen.
- Geben Sie im Eingabefenster den Namen der neuen Gruppe ein, z. B. Administrator, und speichern Sie mit OK.
Sie können auch einen vorhandenen Gruppennamen mit Bearbeiten überschreiben oder mit Löschen aus der Datenbank entfernen.
Jetzt können Sie der neuen Gruppe Mitglieder zuweisen.
- Wählen Sie die neue Gruppe unter Gruppe aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Gruppenzugehörigkeit wird geöffnet.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die dieser Gruppe angehören sollen. Mit den Pfeil-Tasten können Sie die Benutzer hinzufügen und wieder entfernen.
- Jedem Gruppenmitglied können Sie unter Status individuelle Rechte - unabhängig von den Rechten der Gruppe - zuordnen:
- Leiter: Ändern, Anlegen, Löschen, Sehen
- Sachbearbeiter: Ändern, Anlegen, Sehen
- Beobachter: Sehen
- Übernehmen Sie den Status eines markierten Benutzers mit Speichern.
- Mit OK übernehmen Sie dann alle Einstellungen.
Nach dem Speichern gelangen Sie wieder in die Anfangsmaske und können dort der neuen Gruppe z. B. Administrator auch noch Rechte, sogenannte Funktionen der Gruppe, zuweisen. Diese Funktionen bestimmen, ob ein Objekt gesehen, angelegt, geändert und gelöscht werden darf.
Der Objektname steht vor der Funktion. Die Objekte sind vordefinierte oder selbst angelegte Workflows, die die Prozesskette einer Objektart, z. B. 3D-Zeichnungen von HiCAD, regeln.
Die Rechte gelten zunächst für alle Benutzer der Gruppe. Beim Einrichten der Benutzer können diese Rechte gezielt angepasst werden.
- Aktivieren Sie Bearbeiten. Das Fenster Gruppenzugehörigkeit zur Vergabe der Rechte einer Gruppe wird geöffnet.
- Wählen Sie die Rechte für die Gruppe aus. Mit den Pfeil-Tasten können Sie markierte Rechte hinzufügen und wieder entfernen.
- Speichern Sie die erteilten Rechte mit OK.
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