Index verwalten (Attributeditor)
In der Indexverwaltung können Sie Indizes anlegen und ihnen Attribute zuordnen.
Folgende Einträge sind möglich:
- Index
in DB
Die Suche in der Datenbank wird beschleunigt. Sie sollten nicht zu viele DB-Indizes vergeben, da dadurch die Suche verlangsamt wird. - Unique
Die Eingabe dieses Attributs muss eindeutig sein. Das bedeutet, dass die Eingabe für dieses Datenfeld nur einmal vorkommen darf, z. B. jede Sachnummer darf nur einmal vorkommen. - case
sensitive
Bei dem Datenfeld (Attribut) wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Um einen neuen Index anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Funktion Neuer Index.
- Geben Sie einen Namen für den Index ein.
- Wenn eine Eindeutigkeit für das Datenfeld bestehen soll, klicken Sie unique an.
- In das Textfeld können Sie eine Beschreibung für den neuen Index einfügen.
- Mit OK wird der neue Index angelegt.
Haben Sie die Option unique gewählt, müssen Sie jetzt dem Index ein Attribut hinzufügen.
- Markieren Sie den Index und klicken dann auf Attribut hinzufügen. Es öffnet sich eine Attributauswahl.
- Wählen Sie das Attribut aus, welches eindeutig (unique) sein soll.
An dieser Stelle können Sie dem System sagen, dass es zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden soll. Dazu klicken Sie auf case sensitive.
Bei den Funktionen Index ändern, Index löschen, Index in DB, Löschen in DB, Attribut hinzufügen muss der Indexeintrag in der Liste markiert sein.