Thema: HELiOS

HELiOS-Optionen: Ergebnislisten

HELiOS-Optionen > Ergebnislisten

Einstellungen zu den Ergebnislisten:

Im oberen Bereich des Fensters können Sie einige grundsätzliche Optionen für die allgemeine Darstellung der Ergebnislisten setzen:

• Ist ein Haken bei Attribute der Klassifizierungsmasken anzeigen gesetzt, wird die Ergebnisliste um eine Spalte mit Informationen zur Klassifizierung des Objekts angezeigt, sofern vorhanden.
• Ist Zeige in der Spalte Objektstatus der Liste der verknüpften Objekte die Freigabebilder an aktiviert, werden in den Ergebnislisten des HELiOS Desktop unter Freigabestatus entsprechende Symbole eingeblendet.
• Die Checkbox Direktes Bearbeiten in der Ergebnisliste erlauben bestimmt, ob Objektattribute auch direkt in Ergebnislistenzeilen geändert werden können. Ist sie deaktiviert, ist eine Änderung von Attributen nur im Bearbeitungsmodus einer entsprechenden Objektdetailmaske möglich. Ist sie aktiv können die Attribute, die geändert werden können (was 1.) vom Attribut selbst und 2.) der Konfiguration der individuellen Ergebnisliste abhängt), auch direkt in Ergebnislistenzeilen editiert werden.
• Ist Bestätigung nach der direkten Bearbeitung der Ergebnisliste anzeigen aktiv, wird nach dem Editieren einer Ergebnislistenzeile und Klick auf eine andere (ohne Bestätigung mit Enter nach der Eingabe) eine Sicherheitsabfrage ausgegeben (s.u.), ob Sie die gemachten Änderungen übernehmen wollen (Ja) oder nicht (Nein). Mit einem Klick auf Abbrechen wird der Bearbeitungsmodus der entsprechenden Zeile fortgesetzt. Der Dialog lässt sich auch im Desktop-Betrieb durch Auswahl von Diesen Hinweis zukünftig nicht mehr anzeigen deaktivieren.

Im Eingabefeld neben Anzahl der Datensätze, bis zu der der Inhalt während des Scrollens bewegt wird können Sie die Anzahl der angezeigten Einträge angeben, die sich beim Scrollen von Ergebnislisten "flüssig mitbewegt" aufbauen sollen. Ist der Grenzwert erreicht, werden neu angezeigte Ergebnislistenzeilen "eingefroren" aufgerufen. Diese Einstellung macht Sinn, da bei sehr umfangreichen Ergebnislisten ein durchgängig flüssiges Scrollen sehr Performance-intensiv sein kann.

Unter Objektspezifisch können Sie im Auswahlfeld Objekt vom Typ für die verschiedenen Objekttypen

• Dokument
• Mappe
• Artikel
• Rohrklasse
• Projekt
• Benutzerspezifischer Typ
• Artikel / Dokumente (Kombi) (für Kombisuche)
• Mappenobjekte
• Verwendete Artikel

jeweils zuordnen, ob Ergebnislisten im Hintergrund nachgeladen werden sollen: Bei über 10000 Dokumenten kann der Suchvorgang einige Minuten dauern. Durch die Einstellung Ergebnisliste im Hintergrund nachladen werden beim Suchergebnis nur die ersten 12 Dokumente angezeigt. Die restliche Ergebnisliste wird im Hintergrund nachgeladen. Ist die Liste einmal geladen, treten bei der Bearbeitung keine Verzögerungen mehr auf.

Ist das Laden im Hintergrund nicht aktiv, so werden (z.B. beim Umsortieren) erst  alle Dokumente geladen. Das kann den Rechner einige Zeit blockieren.

1. Wählen Sie zuerst ein Modul aus und geben Sie die Einstellungen an.
2. Voreingestellt ist für alle Module Ergebnisliste im Hintergrund nachladen. Beide anderen Einstellungen sind deaktiviert.

Unter Sortierreihenfolge der Attribute können Sie mit Markieren und Betätigen den Pfeiltasten die hierarchische Reihenfolge der aufgelisteten Attribute festlegen, nach denen die Objekt-spezifische Ergebnisliste sortiert wird.

Über öffnet sich ein Auswahldialog zum Hinzufügen weiterer Attribute.

Wählen Sie in diesem ein entsprechendes aus und Bestätigen mit OK. Es wird

Mit Markieren und in der Auflistung lassen Attribute wieder aus der Sortierung entfernen.

Mit der zusätzlichen Pulldown-Auswahloption Aufsteigend oder Absteigend neben jedem Attribut in der Auflistung kann dann ferner festgelegt werden, ob die Sortierung anhand dieses Attributs (nummerisch bzw. alphabetisch) "rauf oder herunter gezählt" werden soll.

Eine Besonderheit betrifft Verwendete Artikel: Wird der Haken bei Sortierreihenfolge gemäß des Vorkommens in der Produktstruktur (Default ist Nein) gesetzt, werden Listen vom Typ Verwendete Artikel im Produktstruktur-Kontext beim Erstaufruf der Ergebnisliste in einer Sortierung analog zur Produktstruktur angezeigt.

Ist unter Laden der Objekte in Listen bei Projektunabhängigkeit der Haken bei Fragen gesetzt, erfolgt bei jeder Anwahl von projektunabhängig im HELIOS Desktop eine Nachfrage, ob die aktuell angezeigte Ergebnisliste neu geladen werden soll. Ist Immer laden angewählt, passiert dies ohne Nachfrage automatisch.

Unter Anzeige der Objekte ist defaultmäßig Aktueller Stand ausgewählt, um in der jeweiligen Ergebnisliste den aktuellen Stand der Datenbankobjekte abzubilden. Bei der Option Alle Stände werden auch alle älteren Indexstände der Daten berücksichtigt, bei Aktueller und letzter freigegebener Stand neben den aktuellen Indexstand auch ein davor zuletzt freigegebener von einem entsprechenden, in Bearbeitung befindlichen Objekt.

Unter Zeilenhöhe können Sie zwischen Klein, Mittel, Groß und Dynamisch wählen. Die Einstellung Dynamisch macht z.B. dann Sinn, wenn Sie mit bestimmten Icons oder mehrzeiligen Texten arbeiten, die eine variable Zeilenhöhe benötigen. Dies kann allerdings eine höhere Ladezeit beim Aufbau beanspruchen.

Zum Vergleich:

• Klein: 

• Mittel: 

• Groß: 

Der HELiOS Desktop • Verknüpfungen • Serielle Dokumenteingabe • Dokumente importieren/exportieren

Datenschutz • AGB • Cookies • Kontakt • Impressum