Thema: HELiOS

Installation des SmartSearch Servers

Um die HELiOS SmartSearch zu nutzen, muss in Ihrem System ein Indexserver installiert sein. Dieser ist im Lieferumfang ihrer HELiOS Desktop bzw. HiCAD-Installations-DVD inbegriffen. Starten Sie dafür im Installations-Dialog des entsprechenden Datenträgers die HELiOS SmartSearch Server-Installation.

Weitere Hin

Der SmartSearch-Indexserver ist eine angepasste Installation des Apache SOLR Servers.

Einzige Voraussetzung zur Installation ist die Java Runtime. Falls noch keine Java Runtime auf dem Server vorhanden ist, muss diese ebenfalls installiert werden.

Das Gesamtsystem besteht aus ein oder mehreren HELiOS Installationen sowie ein oder mehreren Indexservern, eine HELiOS Installation wird auf dem Server der Indexserver-Installation nicht benötigt. Es kann dabei mit einem zentralen Indexserver pro Standort gearbeitet werden. Alle Klienten (HELiOS Desktops) aktualisieren bzw. befragen dann diesen einen Server. Ein HELiOS Desktop Arbeitsplatz könnte z.B. zu bestimmten Zeiten (täglich abends) den kompletten Index für alle neu erzeugen bzw. aktualisieren. Man kann den Indexserver allerdings auch lokal, zusätzlich zu jedem Desktop, installieren. Der Nutzer des Arbeitsplatzes ist dann selbst dafür verantwortlich, was wann in den Index aufgenommen wird.

Die SmartSearch Funktionen müssen pro Arbeitsplatz durch einen Registry-Eintrag aktiviert werden: Hierfür lässt sich auch einfach die mitgelieferte Datei EnableSmartSearch.reg, aus dem Installations-Verzeichnis der HELiOS SmartSearch, auf den jeweiligen Rechnern ausführen.

(Manueller Eintrag: HKEY_CURRENT_USER\Software\ISD Software und Systeme\HELiOS Desktop\Settings\ (Name: SmartSearch; Wert: 1).

Vor Nutzung der Funktionen muss ggf. auch noch die Konfigurationsdatei \sys\hel_heliossearch.ini angepasst werden:

• Der Eintrag <URLofSOLR>VM-XP-SOLR</URLofSOLR> enthält die Adresse des Rechners, auf dem der Indexserver installiert wurde. In diesem Beispiel ist es VM-XP-SOLR. Hier kann z.B. anstelle der Adresse eines Servers auch "localhost" stehen, wenn der Indexserver auf dem eigenen Rechner zusammen mit der HELiOS Installation läuft.
• Der Eintrag <AutomaticUpdates>true</AutomaticUpdates> sollte nur in Ausnahmefällen nicht true enthalten, z.B. falls das indizieren einzelner Dokumente zu lange dauert, oder automatische Abläufe nicht mehr schnell genug ablaufen.
• In den <SearchMapping> Einträgen werden die HELiOS-Attribute festgelegt, die zusätzlich in den Index übernommen werden.
• Besondere Bedeutung hat hier der Eintrag SolrField="hel_cat2". Attribute, die diesem Feld zugeordnet sind, werden im Suchdialog separat angezeigt und können ein Filterkriterium sein.
• Das Attribut, welches dem Feld SolrField="hel_name" zugeordnet wird, erscheint in der Ergebnisliste als Hyperlink, der den zugehörigen HELiOS Stammdatendialog aufruft.
• Das Attribut, welches dem Feld SolrField="hel_description" zugeordnet wird, erscheint in der Ergebnisliste als beschreibender Text in der zweiten Zeile eines Ergebnisses.

SmartSearch

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