HELiOS Optionen

In Bearbeitung setzten

Ist diese Checkbox aktiv, wird beim Öffnen eines Dokuments grundsätzlich geprüft, ob dieses gesperrt sind. Wenn nicht, wird es beim Öffnen automatisch in Bearbeitung gesetzt.

Komponenten aktualisieren

Liegen Komponenten eines Dokuments auf dem Server in neueren Versionen vor, werden diese bei aktiver Checkbox um die neuen Stände aktualisiert. Dies betrifft sowohl (Datei-)Änderungen der entsprechenden Komponenten, als auch die Versionierung durch HELiOS (neue Indexstände) und greift beim Öffnen und dem Aufruf von Daten > Serverstand übernehmen. Die Aktualisierung erfolgt von oben nach unten, d.h. dass untergeordnete Komponenten mit neuerem Serverstand (ggf. mit weiterer Abfrage) auch aktualisiert werden, wurde das übergeordnete Dokument durch einen aktuelleren Serverstand ausgetauscht.
Ist die Artikelzuordnung zum Dokument nicht eindeutig, wird bei der Aktualisierung der aktuellste Artikelindex übernommen.

Ist die Checkbox Nachfragen vor dem Aktualisieren darunter aktiv, erscheint vorm etwaigen Aktualisieren des Dokuments eine Abfrage dazu. Ist sie deaktiviert, erfolgt die Aktualisierung automatisch ohne Nachfragen, wenn ein Dokument aus dem Arbeitsbereich geöffnet oder Daten > Serverstand übernehmen (alle) ausgeführt wird.

Dokument nicht erneut aktualisieren, wenn es bereits geladen ist

Wenn diese Option aktiv gesetzt ist und das zu öffnende Teil bereits in einem anderen geöffneten Dokument mit geladen wurde, erfolgt kein Attributabgleich während des Öffnens des erneut zu ladendem Dokuments. Dabei ist zu beachten:

• Attributänderungen, die in der Zwischenzeit HELiOS-seitig erfolgt sind, wirken sich erst aus, wenn die Komponente komplett neu geladen wurde.
• Wenn das entsprechende Teil bereits in einem anderen Dokument geladen wurde, aber die Ausprägung eine andere ist (Teile wurden unterdrückt, es wird eine andere Darstellungskonfiguration verwendet, eine andere Strategie zur Indexaktualisierung wurde gewählt o.ä.), wird trotzdem keine Attributaktualisierung durchgeführt.

Nicht vorhandenen Artikelkontext durch (eindeutig) verknüpften Artikel ergänzen

Mehrdeutige Artikelzuordnungen werden bei nicht existenter Modellstruktur durch den Default-Artikel entschieden.

Die Option ist aktuell immer aktiv und kann nicht abgeschaltet werden.

Verhalten beim Schließen

Automatisches Check-in für Dokumente in Bearbeitung

Ist diese Checkbox aktiv, werden in Bearbeitung befindliche Dokumente beim Schließen automatisch auf Check-in gesetzt und die Überarbeitung nach HELiOS übernommen.

Verhalten beim Speichern

Produktstruktur automatisch übertragen

Den automatischen Abgleich der Produktstruktur beim Speichern nach HELiOS können Sie mit dieser Optionen de-/ aktivieren.

Z.B. bei initial übernommenen Produktstrukturen nach einer Datenübernahme aus einem ERP-System kann es u.U. sinnvoll sein, nur einen manuellen Abgleich zuzulassen.

Verhalten bei Übernahme nach HELiOS

Prüfen, ob Dokument zuvor gespeichert werden muss

Diese defaultmäßig aktivierte Option prüft beim Aufruf von Neu in HELiOS bzw. darauf aufbauenden Funktionen wie dem Stapelimport, ob entsprechende Dokumente zuvor gespeichert werden müssen.

Eine Deaktivierung der Option könnte z.B. denkbar sein, wenn zu übernehmende Daten bereits freigegeben sind und somit nicht mehr geändert/ gespeichert werden können.

Wenn die Prüfung bei der Übernahme von Dokumenten nach HELiOS abgeschaltet wird, kann alledings nicht garantiert werden, dass die Dokumente inhaltlich korrekt nach HELiOS übernommen werden, z.B. wenn sie nach dem Öffnen verändert und nicht gespeichert wurden. HELiOS arbeitet bei der Übernahme von Dokumenten grundsätzlich mit dem Inhalt der gespeicherten Datei. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie diese Option deaktivieren sollten, sprechen Sie bitte mit dem Consulting der ISD.

Zugehörige Zeichnungen nach folgendem Schema suchen

Dateiname der Geometrie + Suffix

An dieser Stelle können Sie zur Identifikation zur CAD-Konstruktion im Suffix-Eingabefeld das entsprechende Suffix angeben, welches im Zeichnungsdateinamen zu finden, der ansonsten dem Dateinamen der Konstruktion entspricht.

Aktualisierung von Modellen auf neuere Indexstände:

• Nie
• Immer
• Nicht im freigegebenem Kontext:

Verhalten beim Aktualisieren von Modellen auf neuere Indexstände:

• Auf den aktuellsten Indexstand aktualisieren
• Auf den aktuellsten freigegebenen Indexstand aktualisieren

An dieser Stelle können Sie durch Klick der entsprechenden Checkbox definieren, ob eine Aktualisierung von Modellen auf neuere Indexstände (wenn vorhanden) beim Schließen von Dokumenten grundsätzlich automatisch erfolgen soll:

Immer oder nie. Als dritte Option kann eine Aktualisierung grundsätzlich erfolgen, außer es handelt sich um Teile bereits freigegebener Modelle (Nicht im freigegebenem Kontext).

In der zusätzlichen Einstellungsmöglichkeit Verhalten beim Aktualisieren von Modellen auf neuere Indexstände (greift bei Immeroder Nicht im freigegebenem Kontext) kann zudem eingestellt werden, ob die Aktualisierung eines Teils grundsätzlich auf den aktuellsten Indexstand unabhängig des Workflowstatus oder auf den aktuellsten freigegebenen Indexstand erfolgen soll.