Einstellungen - Export Microsoft Excel (Report Manager)

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Hier legen Sie die Einstellungen für den Excel-Export fest.

Stufen visualisieren
Beim Export von Strukturlisten haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Stufen der Teile- oder Produktstruktur entsprechend zu visualisieren:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Wählen Sie das Symbolzeichen für die Stufe sowie für auf- und zugeklappte Baugruppen.

Beachten Sie, dass die Visualisierung der Stufen nur für Strukturlisten möglich ist.

Immer beide Listen exportieren
Normalerweise wird immer die Liste exportiert, die im Listenfenster des Report Managers sichtbar ist. Durch Aktivierung dieses Kontrollkästchens können Sie für den Excel-Export festlegen, dass immer beide Listen – Struktur- und Mengenliste – exportiert.
Kopfinformationen übertragen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Export auch die Kopfinformationen übertragen werden sollen. Dies sind z.B. Zeichnungsnummer, User, Datum etc.

Durch Aktivierung des Symbols haben Sie die Möglichkeit, die Kopfinformationen zu wählen, die exportiert werden sollen. Der Umfang der hier angezeigten Informationen hängt von der beim Aufruf der Stücklistenerstellung gewählten Variablendatei ab.

Beachten Sie, dass diese Option gesperrt ist, wenn Sie Excel-Vorlagen benutzen.

Vor dem Speichern Dateinamen abfragen
Ist das Kästchen aktiviert, dann fordert der Report-Manager beim Export von Daten die Eingabe des Datei-namens an. Ist das Kästchen nicht aktiv, dann wird der Name der aktuellen Report Manager-Datei verwendet.
Nach dem Speichern Excel automatisch starten
Ist das Kästchen aktiv, dann wird nach dem Export der Daten automatisch MS Excel gestartet und die Exportdatei geladen.
Vorlage benutzen
Sie haben die Möglichkeit, für den Datenexport vordefinierte Excel-Vorlagen zu verwenden. Wollen Sie eine Excel-Vorlage verwenden, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlagen benutzen.
Vor dem Speichern auswählen
Ist dieses Optionsfeld aktiv, dann wird vor dem Excel-Export nach dem Namen der Vorlagendatei gefragt.
Vordefinierte benutzen
Ist dieses Optionsfeld aktiv, dann werden beim Excel-Export die in den Feldern Strukturliste bzw. Mengenliste angegebenen Vorlagendateien verwendet.
Vorlage erstellen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Excel-Vorlage zu erstellen.
Vorlage bearbeiten
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine vorhandene Excel-Vorlage bearbeiten wollen. Alternativ können Sie Excel auch direkt starten und die Vorlage laden.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine vorhandene Excel-Vorlage bearbeiten wollen. Alternativ können Sie Excel auch direkt starten und die Vorlage laden.

Script ausführen
Anstelle einer Vorlage können Sie für den Excel-Export auch ein VBS-Script (Visual Basic Script) verwenden. Im Lieferumfang von HiCAD sind verschiedene solcher Scripte enthalten. Anwender mit entsprechenden Programmierkenntnissen können diese Scripte individuell anpassen und auch eigene kundenspezifische Scripte erstellen.

Bitte beachten Sie:

Die Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen-Dateien setzt Excel-Kenntnisse voraus. Die Beschreibung der Tabellenerstellung mit Excel ist nicht Bestandteil von HiCAD und wird im Folgenden nur anhand eines Beispiels beschrieben. Weitergehende Informationen zur Tabellenerstellung mit Excel entnehmen Sie bitte den Unterlagen des Herstellers bzw. anderer Anbieter.
Die Erstellung und Bearbeitung von VBS-Scripten setzt entsprechende Programmierkenntnisse voraus.
Für Stahlbau- und Anlagenbaustücklisten werden verschiedene Excel-Vorlagen und Scripte mitgeliefert.
Die Spaltensumme wird bei der Ausgabe in Excel nicht berücksichtigt.
Beim Export werden die Einstellungen unter Spalte bei der Ausgabe berücksichtigen in den Registerkarten Ansicht Mengenliste und Ansicht Strukturliste berücksichtigt.
Soll in der 64Bit-Version von HiCAD oder HELiOS eine Stücklistenübergabe an Excel über eine Vorlagendatei erfolgen und ist diese Option in den Reportmanagereinstellungen ausgegraut, müssen Sie von der Microsoft-Homepage die "Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable"-Komponenten in der 64Bit-Version herunterladen und installieren. Die Installation dieser Komponenten muss dabei mit der Option /passive ausgeführt werden. Der Aufruf für die Installation lautet also AccessDatabaseEngine_x64 /passive.

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