Konfiguration der HELiOS-Zuordnung (Katalogeditor)

Im Prinzip ist jede Tabellenzeile im Katalogeditor, d.h. jeder Datensatz, ein Bauteil in HELiOS. Dabei stellt sich die die Frage, welche Informationen des Katalogeditors gehören zu welchem Feld (Attribut) des Bauteils in HELiOS?

Schematische Zuordnung, z.B. für I-Profile, IPE

Grundsätzlich ist zwischen folgenden Zuordnungsrichtungen zu unterscheiden:

• Attribut-Assoziativität: Katalog -> HELiOS Teilestammverwaltung (TSV)
• Attribut-Assoziativität HELiOS-TSV --> Katalog

Attribut-Assoziativität: Katalog -> HELiOS Teilestammverwaltung (TSV)

• Bei der Übertragung von Katalogen, Tabellen oder Datensätzen an HELiOS werden für jeden Eintrag automatisch die Katalogattribute Tabellen-ID und Zeilen-ID übertragen. Diese Attribute dienen dazu, den Eintrag re-identifizierbar zu machen. Damit ist ein Update des Datensatzes Katalog -> HELiOS TSV möglich und es wird sichergestellt, dass ein Update ausschließlich auf der einmal definierten Zuordnung erfolgt.
• Für die Katalog-Attribute Katalogname und Tabellenname sind optional Attribut-Zuordnungen in der HELiOS-Teilestammverwaltung möglich. Dies dient in HELiOS zur Beauskunftung. Um derartige Zuordnungen festzulegen, verwenden Sie die Funktion Einstellungen im Menü HELiOS. Dort bestimmen Sie, ob und - wenn ja - welchem HELiOS-Attribut der Katalog-/Tabellenname zugeordnet werden soll.

Beispieleinstellung

• Darüber hinaus können beliebige weitere Attribute für eine Übertragung Katalog -> HELiOS-TSV konfiguriert werden. Dies erfolgt über die Spalteneigenschaften in den einzelnen Tabellen. Bei Zuordnung eines HELiOS-TSV-Artikelstamms werden die betreffenden Belegungen aus dem Katalog dann auf das HELiOS-TSV-Attribut übertragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Zeigen Sie mit dem Cursor auf die entsprechende Spaltenüberschrift und drücken Sie die rechte Maustaste.
2. Wählen Sie die Funktion Spalteneigenschaften.
3. Nehmen Sie die gewünschte Zuordnung vor
Beispiel-Einstellung

Bei einem Update des Katalogs wird keine Übertragung bzw. kein Katalog -> HELiOS TSV durchgeführt. Es kann also sein, dass nach Update eines Katalogs die Daten in Katalog und HELiOS-TSV nicht mehr übereinstimmen!!

Attribut-Assoziativität HELiOS-TSV --> Katalog

Bitte beachten Sie, dass keine Attribut-Inhalte von der HELiOS-TSV auf den Katalog übertragen werden können.

Soll beispielsweise die Sachnummer (Artikelnummer) auch im Katalog angezeigt werden, so ist dies grundsätzlich für die Übertragungsrichtung Katalog -> HELiOS TSV aufzusetzen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• Tragen Sie im Katalogeditor in einer Katalog-Zusatz-Spalte - beispielsweise Custom1 - die HELiOS-TSV-Sachnummer als zugeordnetes Attribut ein.
• Übertragen Sie dann den Katalog , die Tabelle oder die Datensätze an HELiOS mit Attribut-Assoziativität HELiOS-T_Sachnummer - Custom1.

Beispiel-Einstellung

 Verwandte Themen

Normteile und HELiOS (PDM) • Menü HELiOS • Attributverknüpfung von Spalten